¿Cómo informar un trabajador a Tiempo Parcial?

Para informar un trabajador a tiempo parcial, acceda a la ficha del trabajador, desde: Datos/ Trabajadores/ Mantenimiento de Datos/Cotización.

En A3NOM existen 3 maneras distintas de establecer la jornada que realizan los trabajadores a tiempo parcial:

- A porcentaje.

- A horas.

- A días.

A Porcentaje:

Es importante tener en cuenta que, los trabajadores con contratación a tiempo parcial propiamente dichos son los que trabajan a horas y a días.

No obstante, cuando se trata de un trabajador con una reducción en su jornada laboral, A3NOM permite informarlo como un tiempo parcial a porcentaje.

Para ello, indique el porcentaje de la jornada que realiza el trabajador.

En la casilla “Horas/Mes para el TC2” no es necesario que informe nada, puesto que la aplicación tomará, por defecto, las horas informadas para este mes del punto: “Tablas/ Calendarios/ Tabla de Calendarios” y hará una proporción en función de la jornada del trabajador. El resultado serán las horas que aparecerán en el TC2 o en el fichero FAN.

IMPORTANTE: Si Ud. no estuviese de acuerdo con las horas que le calcula la aplicación, informe las horas que correspondan en el campo: “Horas/Mes para el TC2” y esas serán las que la aplicación trasladará al fichero FAN o TC2 de manera íntegra y sin prorrateos.

A horas:

Si decide informar el trabajador parcial a horas, puede optar entre:

- Informar las horas totales que realiza el trabajador durante el mes.

- O especificar las horas diarias que realiza durante la semana.

Dispone de tres indicadores a concretar:

- Cobra Festivos Trabajados: el trabajador cobra sólo los festivos que caen dentro de su jornada laboral. En este caso, debe informar las horas que realiza ese festivo.

- Cobra Todos los Festivos: el trabajador cobra todos los festivos, estén o no incluidos en su jornada laboral. En este caso, debe informar las horas que la aplicación debe tener en cuenta en los días festivos, dentro y fuera de la jornada laboral del trabajador.

- Cobra Vísperas de Festivos: este campo se activa, de manera automática, cuando se ha informado el campo: “Cobra Todos los Festivos”:

§ Si el indicador: “Cobra vísperas de festivos” está MARCADO, el trabajador cobrará todas las vísperas de festivos esté o no dentro de su jornada laboral.

§ Si el indicador está DESMARCADO, el trabajador no cobrará la víspera de festivo si no está dentro de su jornada laboral. Sí la cobrará, sin embargo, si está dentro de su jornada de trabajo. En este caso, debe indicar las horas vísperas de festivos que tiene que cobrar el trabajador, dentro y fuera de su jornada laboral.

A Días:

Si decide informar el trabajador parcial a días, puede optar entre:

- Informar los días totales que realiza el trabajador durante el mes.

- O especificar los días que realiza durante la semana.

Dispone de dos indicadores a informar:

- Cobra Todos los Festivos: el trabajador cobra todos los festivos, estén o no incluidos en su jornada laboral.

- Cobra Vísperas de Festivos: este campo se activa, de manera automática, cuando se ha informado el campo: “Cobra todos los festivos”:

§ Si el indicador: “Cobra vísperas de festivos” está MARCADO, el trabajador cobrará todas las vísperas de festivos esté o no dentro de su jornada laboral.

§ Si el indicador está DESMARCADO, el trabajador no cobrará la víspera de festivo si no está dentro de su jornada laboral. Sí la cobrará, sin embargo, si está dentro de su jornada de trabajo.

Para los trabajadores a tiempo parcial a días y a horas dispone del botón: , donde aparece el calendario del mes en curso y cómo quedan distribuidas las horas y días que ha informado en la ficha del trabajador, pudiendo ser modificadas si Ud. lo desea.

En el apartado “Tiempo Parcial” de la ficha del trabajador, seleccione el tipo de tiempo parcial que desea informar e indique las horas o los días que realiza. Pulse el botón .

A la hora de rellenar el calendario, la aplicación toma las horas informadas en el campo “Horas/Día” del apartado “Contratos” de la ficha del trabajador (en nuestro ejemplo: 8 horas).

A través de los botones puede avanzar y retroceder por los distintos meses del año e, incluso, por distintos años.

Si Ud. tenía informado el trabajador a tiempo parcial como Días/Mes u Horas/Mes, sin desglose de los días trabajados, al acceder al calendario de este trabajador o al realizar cálculos, la aplicación informará el desglose de horas dentro del calendario.

Si en un mes en concreto, el trabajador realiza una jornada distinta a la informada en la ficha del trabajador, puede modificar las horas y los días que aparecen en el calendario situándose en el mes en cuestión e informando los datos que correspondan. A continuación, pulse y quedarán grabados los cambios realizados (para ese mes en concreto, aparecerá el literal de en el calendario).

A través del botón puede actualizar el calendario desde el mes posicionado hasta final de año, pudiendo anular el proceso de actualización si así lo desea.

El botón también permite que, en caso de que se hayan modificado las “Horas/Día” del apartado “Contratos” de la ficha del trabajador, se actualicen todos los meses con esas horas.

Cuando el trabajador a tiempo parcial se encuentre en situación de I.T., la aplicación podrá conocer qué días y qué horas hubiese realizado el trabajador si no hubiese estado en situación de I.T. y, a partir de esa información calcular de una manera más exacta el cálculo de la prestación de I.T. (puesto que el trabajador cobra la prestación en función de los días que efectivamente hubiese trabajado si no hubiese estado en situación de I.T.).

Todos los trabajadores con contratación a tiempo parcial (ya sean a porcentaje, a horas o a días) se rigen por el Régimen General.

En función del tipo de contrato que el trabajador tenga informado en su ficha, la aplicación determina el tipo de cotización que le corresponde. De esta forma, en un mismo centro pueden existir trabajadores que coticen de forma diferente.

En el apartado: “Conceptos”, de la ficha del trabajador, debe informar los datos económicos del trabajador.

Para cada concepto debe tener en cuenta el indicador: “Prorrateo Tiempo Parcial”, al que se accede a través del botón , posicionado en el concepto salarial a modificar. Por tanto:

- Si informa el salario que el trabajador percibiría en jornada completa (sobre el cual se le tiene que hacer la proporción, en función de cómo se haya informado al trabajador a tiempo parcial), MARQUE el indicador: “Prorrateo a Tiempo Parcial”.

- Si informa directamente el salario que el trabajador va a percibir, (es decir, el importe que tiene que cobrar el trabajador, independientemente de la jornada que se le haya informado), DESMARQUE el indicador: “Prorrateo a Tiempo Parcial”.

Por último, si desea Prorratear el importe de las Pagas Extras definidas en función de la jornada de trabajo que realiza el trabajador, MARQUE el indicador: “Prorrateo Tiempo Parcial” que aparece en la ventana de “Pagas Extras” de Datos Fijos del Trabajador.