Traspaso de Microlab-conta a A3Eco/A3Con
La proceso se realiza desde el menú de “utilidades” de A3Eco/A3Con, en el submenú “aplicaciones a medida”.
Después de aceptar las condiciones de uso le aparecerá la pantalla con las opciones de conversión, tal como se muestra en la imagen inferior.
El camino de acceso “no” hace referencia a la unidad de red donde están los datos, la aplicación busca información de la instalación local del programa, normalmente en el disco “C”. Si no conoce usted el camino de acceso exacto puede averiguarla pulsando con el botón derecho del ratón sobre el icono “Aplicaciones Microlab” y entrando en el apartado propiedades.
Por defecto, no está marcada la opción “Activos”, es recomendable activarla por costumbre para evitar quedarnos sin convertir los activos.
En caso de repetir algún traspaso de empresa o ejercicio, solamente se sobrescribe el ejercicio a traspasar, es decir si previamente teníamos ya convertido el 2009 y queremos hacer los mismo con el 2010 el proceso respetará los datos anteriores.
Es necesario, en estos casos, marcar la opción “Sobrescribir empresas ya convertidas”, por seguridad la opción va desmarcada por defecto para no procesar empresas traspasadas.
A
diferencia de la contabilidad Microlab, A3 necesita
una longitud fija de cuenta y la aplicación lo determina en el momento de crear
la empresa, mirando primero la casilla “nivel” que se encuentra en la
configuración contable de la empresa en Microlab y
después la longitud de cuenta mas larga que exista en los 2 planes de cuentas
(PGC-90 y PGC-07). Si la casilla nivel tiene contenido y no hay ninguna cuenta
mas larga, se utilizará el nivel como longitud de cuenta en A3, en caso
contrario la aplicación determinará la longitud a aplicar. En cualquier caso y
salvo que exista una necesidad impuesta por una circunstancia ajena, como un
traspaso externo de datos de otra aplicación, no tiene ninguna relevancia la
longitud de cuenta final.
Recuerde que al contabilizar puede utilizar el “.” para expandir una cuenta. Por ejemplo si en una contabilidad a 8 dígitos usted teclea “43.18”, la aplicación visualizará “43000018”.
Es
frecuente que en la contabilidad tengamos cuentas diferentes que al expandirlas
den como resultado la misma cuenta, por ejemplo una cuenta “
